Публикации протокола Предварительного отбора (с продлением)

Публикации протокола Уведомление об итогах рассмотрения заявок. Переход к форме протокола уведомления об итогах рассмотрения заявок

Перейти к форме протокола можно несколькими способами:

1 способ: В табличной форме раздела «Закупки» нажмите на ссылку «Рассмотрите заявки» в поле «Внимание».

2 способ: В табличной форме раздела «Закупки» нажмите на номер извещения. Откроется форма «Просмотр извещения №». Перейдите к подразделу «Сведения об уведомлениях» и нажмите кнопку «Открыть форму уведомления об итогах рассмотрения заявок».

Форма уведомления об итогах рассмотрения заявок откроется в режиме редактирования.

В сведениях об уведомлении доступна следующая информация: заявка, сведения об Участнике закупки (информацию по каждому пункту можно просмотреть, перейдя по ссылкам).

В поле «Дата подписания уведомления» установите дату и время подписания документа. По умолчанию в данном поле установлена дата публикации уведомления, при необходимости можно внести изменения (дата подписания протокола может быть меньше или равна дате публикации и больше или равна дате публикации предыдущего протокола).

В поле «Дата и время публикации следующего уведомления» установите дату и время следующей публикации протокола. По умолчанию заполняется последним рабочим днем следующего месяца.

Чек-бокс «Не включать в протокол сведения об участниках». Чек-бокс отображается только в первом протоколе по лоту и сохраняется с привязкой к лоту. При включенном параметре при проведении закупки во всех протоколах, начиная с протокола рассмотрения заявок,  будет скрыта информация об Участниках. В шаблонах протоколов и печатных формах протоколов по лоту вместо наименований Участников будут устанавливаться значения «Участник <порядковый номер заявки>».

Выбор типа голосования (способ работы комиссии), выбор комиссии (при необходимости)

На электронной площадке РТС-тендер реализовано три способа работы комиссии:

• Без комиссии – выбор комиссии не производится, далее производится выбор решения по каждой заявке Участников;

• С указанием решения каждого члена комиссии – производится выбор комиссии, далее производится выбор решения каждого из членов комиссии по каждой заявке Участников;

• С единогласным решением – производится выбор комиссии, далее производится выбор единогласного решения комиссии по каждой заявке Участников.

В поле «Тип голосования» выберите способ работы комиссии: «Без комиссии (свой протокол)», «С указанием решения каждого члена комиссии», «С единогласным решением».

В случае выбора способа работы комиссии «С указанием решения каждого члена комиссии» или »С единогласным решением» нажмите на значение поля «Комиссия» и выберите необходимую комиссию из списка. Затем в раскрывшемся поле «Присутствующие» удалите отметки (означающие присутствие на заседании) у отсутствующих на заседании членов комиссии.

Выбор решения по поданным заявкам Участников

Если указан способ работы комиссии: «С единогласным решением» или «Без комиссии», то в подразделе «Сведения уведомления об итогах рассмотрения заявок», в строке конкретной заявки выберите решение в поле «Решение комиссии».

В разделе «Сведения протокола проведения предварительного отбора» укажите решение по заявкам: «Включить в реестр» или «Отказать во включении в реестр».

При выборе решения «Отказать во включении в реестр» в поле «Решение комиссии» откроются дополнительные поля «Выбрать» (для выбора основания отказа) и «Комментарий».

Нажмите на поле «Выбрать» и в раскрывшемся списке установите отметку (отметки) напротив основания отказа во включении в реестр (поле «Комментарий» при этом будет автоматически заполняться указанными основаниями). При необходимости, Вы можете отредактировать поле «Комментарий».

Повторите действия для каждой заявки на участие.

Для ввода решения «Включить в реестр» по всем заявкам на участие, используйте кнопку «Допустить всех».

Прикрепите файл уведомления об итогах рассмотрения заявок

Формирование файла протокола обязательно при каждом способе работы комиссии. В системе реализовано два способа прикрепления файла:

• Автоматически сгенерировать и прикрепить файл протокола;

• Прикрепить собственный файл протокола.

Для формирования и прикрепления сканированной копии протокола проведения предварительного отбора с продлением:

1. В подразделе «Формирование протокола из шаблона» выберите шаблон протокола из раскрывающегося списка (или оставьте значение по умолчанию);

2. Нажмите кнопку «Сформировать»;

3. Система сформирует печатную версию протокола;

4. Сформированный протокол необходимо распечатать, подписать членам комиссии и отсканировать;

5. В подразделе «Прикрепление протокола рассмотрения заявок» прикрепите файл, нажав на ссылку «Прикрепить файл протокола».

Прикрепленный файл будет отображаться в подразделе «Прикрепление уведомления об итогах рассмотрения заявок предварительного отбора».

Для формирования и прикрепления протокола без рукописных подписей (в формате текстового документа):

1. В подразделе «Формирование уведомления из шаблона» выберите шаблон протокола из раскрывающегося списка (или оставьте значение по умолчанию);

2. Нажмите кнопку «Сформировать и прикрепить».

Сформированный и прикрепленный файл будет отображаться в подразделе «Прикрепление уведомления об итогах рассмотрения заявок

предварительного отбора».

Вы можете прикрепить файл, содержащий собственное уведомления об итогах рассмотрения заявок предварительного отбора, нажав на ссылку «Прикрепить файл

протокола» в подразделе «Прикрепление уведомления об итогах рассмотрения заявок предварительного отбора».

Публикация сформированного уведомления об итогах рассмотрения заявок предварительного отбора

Нажмите кнопку «Подписать и опубликовать».

Статус протокола изменится на «Утвержден», что означает, что протокол уведомления об итогах рассмотрения заявок успешно опубликован.