Публикация протокола обсуждения предложений о функциональных характеристиках

Протокол обсуждения предложений о функциональных характеристиках публикуется только в том случае, если при проведении конкурса в электронной форме МСП проводится дополнительный этап – «Этап обсуждения предложений о функциональных характеристиках». Организатор торгов в протоколе обсуждения предложений о функциональных характеристиках принимает решение о необходимости внесения уточнения функциональных характеристик в извещении, с возможностью принятия решения каждого члена комиссии. В случае принятия решения о внесении уточнений в функциональные характеристики закупки, Организатор торгов после публикации протокола обязан внести изменения в извещение.

 

Публикация протокола обсуждения предложений о функциональных характеристиках. Переход к форме протокола обсуждения предложений о функциональных характеристиках

В табличной форме раздела «Закупки» нажмите на номер извещения. Откроется форма «Просмотр извещения №». Перейдите к подразделу «Сведения о протоколах» и нажмите кнопку «Открыть форму протокола обсуждения предложений о функциональных характеристиках».

Форма протокола обсуждения предложений о функциональных характеристиках откроется в режиме редактирования.

В сведениях протокола обсуждения предложений о функциональных характеристиках доступна следующая информация: первые части заявок, дата и время подачи и порядковые номера заявок. При необходимости есть возможность скачать первые части заявок (для скачивания нажмите кнопку «Скачать заявки»).

В поле «Дата и время проведения этапа процедуры (по результатам которого составлен протокол)» установите соответствующие дату и время. По умолчанию в данном поле устанавливается дата подписания протокола, при необходимости можно внести изменения.

В поле «Дата подписания протокола» установите дату и время подписания документа. По умолчанию в данном поле устанавливается дата публикации протокола, при необходимости можно внести изменения (дата подписания протокола может быть меньше или равна дате публикации и больше или равна дате публикации предыдущего протокола).

Выбор типа голосования (способ работы комиссии), выбор комиссии (при необходимости)

На электронной площадке РТС-тендер реализовано три способа работы комиссии:

• Без комиссии – выбор комиссии не производится, далее производится выбор решения по каждой заявке Участников;

• С указанием решения каждого члена комиссии – производится выбор комиссии, далее производится выбор решения каждого из членов комиссии по каждой заявке Участников;

• С единогласным решением – производится выбор комиссии, далее производится выбор единогласного решения комиссии по каждой заявке Участников.

В поле «Тип голосования» выберите способ работы комиссии: «Без комиссии (свой протокол)», «С указанием решения каждого члена комиссии», «С единогласным решением».

В случае выбора способа работы комиссии «С указанием решения каждого члена комиссии» / «С единогласным решением» нажмите на значение поля «Комиссия» и выберите необходимую комиссию из списка. Затем в раскрывшемся поле «Присутствующие» удалите отметки (означающие присутствие на заседании) у отсутствующих на заседании членов комиссии.

В разделе «Решение комиссии» укажите принятое решение о необходимости уточнения характеристик:

• «Требуется уточнение функциональных характеристик» - Организатору торгов после публикации протокола необходимо внести изменения в извещение;

• «Не требуется уточнение функциональных характеристик» - процедура далее проходит в стандартном режиме.

Прикрепление файла протокола обсуждения предложений о функциональных характеристиках 

Формирование файла протокола обязательно при каждом способе работы комиссии. В системе реализовано два способа прикрепления файла:

• Автоматически сгенерировать и прикрепить файл протокола;

• Прикрепить собственный файл протокола.

Для формирования и прикрепления сканированной копии протокола обсуждения предложений о функциональных характеристиках:

1. В подразделе «Формирование протокола из шаблона» выберите шаблон протокола из раскрывающегося списка (или оставьте значение по умолчанию);

2. Нажмите кнопку «Сформировать»;

3. Система сформирует печатную версию протокола;

4. Сформированный протокол необходимо распечатать, подписать членам комиссии и отсканировать;

5. В подразделе «Прикрепление протокола обсуждения предложений о функциональных характеристиках» прикрепите файл, нажав на ссылку «Прикрепить файл протокола».

Прикрепленный файл будет отображаться в подразделе «Прикрепление протокола обсуждения предложений о функциональных характеристиках».

Для формирования и прикрепления протокола без рукописных подписей (в формате текстового документа):

1. В подразделе «Формирование протокола из шаблона» выберите шаблон протокола из раскрывающегося списка (или оставьте значение по умолчанию);

2. Нажмите кнопку «Сформировать и прикрепить».

Сформированный и прикрепленный файл будет отображаться в подразделе «Прикрепление протокола обсуждения предложений о функциональных характеристиках».

Вы можете прикрепить файл, содержащий собственный протокол обсуждения предложений о функциональных характеристиках, нажав на ссылку «Прикрепить файл протокола» в подразделе «Прикрепление протокола обсуждения предложений о функциональных характеристиках».

Нажмите кнопку «Подписать и опубликовать».

Протокол будет опубликован. Форма протокола обсуждения предложений о функциональных характеристиках обновится, в поле «Дата публикации» будет отображаться фактическая дата и время публикации протокола.