Заполнение извещения процедур: «Конкурс», «Конкурс(заявка в двух частях)», «Запрос цен», «Запрос предложений», «Запрос предложений(заявка в двух частях)», «Запрос котировок», «Запрос оферт».
Форма извещения состоит из следующих разделов:
• Общие сведения о закупке;
• Сведения о порядке подачи заявок;
• Сведения о порядке работы комиссии;
• Сведения о предоставлении документации;
• Сведения о порядке предоставления разъяснений;
• Сведения об организации, осуществляющей закупку;
• Сведения о контактном лице;
• Сведения об условиях участия;
• Требования к участникам закупки;
• Информация о лоте;
• Документы.
Выбор параметров в разделе «Общие сведения о закупке» определяет порядок формирования и проведения процедуры.
Тип параметра | Значение параметра |
Тип закупки |
Если процедура проводится по 223-ФЗ, будет доступно направление сведений о закупке (извещения, изменений извещения и (или) его отмены, протоколов) в ЕИС. Если процедура коммерческая, возможность публикации информации в ЕИС отсутствует. Если процедура является закупкой малого объема (ЗМО), то возможность публикации информации в ЕИС отсутствует |
Многолотовая закупка | Если параметр включен, в одном извещении будет указано несколько лотов (т.е. по каждому лоту Участники будут подавать заявки отдельно, будет отдельное рассмотрение заявок и проведение торгов) |
Независимая публикация протоколов по лотам |
Этот параметр доступен после установки галочки в чек-боксе «Многолотовая закупка». Если галочка в чек-боксе установлена, то протоколы публикуются по каждому лоту отдельно. Раздел «Сведения о протоколах» в форме извещения отображается отдельно в каждом лоте. Если галочка в чек-боксе не установлена, то публикуется единый протокол по всем лотам. |
Публикация протокола открытия доступа |
Если параметр включен, после окончания срока подачи заявок лот перейдет на этап «Открытие доступа» На данном этапе Организатору закупки будут необходимо опубликовать протокол открытия доступа к заявкам Участников.Рассмотрение заявок будет доступно после публикации протокола открытия доступа |
Отдельные протоколы рассмотрения и оценки заявок |
Если параметр включен, Организатору закупки будет доступна последовательная публикация протоколов рассмотрения и оценки заявок, т.е. нужно будет опубликовать 2 протокола: протокол рассмотрения заявок и протокол оценки заявок Если параметр не включен, рассмотрение заявок и оценка заявок будет проходить на одном этапе «Рассмотрение и оценка заявок» и будет публиковаться один протокол |
Публикация итогового протокола | Если параметр включен, Организатору будет доступна публикация итогового протокола. При формировании указанного протокола могут быть скорректированы итоговые позиции Участников закупки. После публикации итогового протокола лот перейдет на этап «Заключение контрактов» |
Возможно продление сроков закупки |
Возможно только для способов закупок «Запрос цен», «Запрос котировок», «Запрос предложений», «Конкурентные переговоры». Автоматическое продление срока подачи заявок возможно, если срок истек, и было подано 0 или 1 заявка. Если параметр включен, то при окончании срока подачи заявок система осуществляет проверку на количество поданных заявок. Если заявок 1 или 0, то тогда срок продлевается на количество дней, указанное в поле «Срок продления». При этом продлеваются все даты, указанные в извещении: • Дата и время окончания срока подачи заявок; • Дата и время окончания срока рассмотрения заявок на участие; • Дата и время переторжки; • Дата и время подведения итогов. Условия автоматического продления сроков подачи заявок: • Автоматическое продление сроков возможно только для однолотовых закупок; • Автоматическое продление сроков возможно только один раз. |
Срок продления |
Это поле отображается в случае если включен параметр «Возможно продление сроков подачи заявок». Требуется указать количество дней (календарных или рабочих), на которые будет продлен срок подачи заявок |
Отображать цены поступивших предложений в открытом доступе |
Параметр реализован для способов закупок: Запрос котировок, Запрос цен, Запрос предложений. Если параметр включен, то в открытой части, в Личных кабинетах Участника и Заказчика (в форме извещения) после подачи заявки на участие отображается ссылка для просмотра ценовых предложений Участников, которые подали заявки по данной закупке, при этом наименования участников не отображаются |
Закупка с проведением предварительного этапа |
Закупка с проведением предварительного этапа - это многоэтапная закупка. Извещение многоэтапной закупки аналогично извещению процедуры без проведения предварительных этапов, за исключением следующих особенностей: При установке галочки в чек-бокс «Закупка с проведением предварительного этапа» отображается дополнительный блок «Информация об этапах закупки» |
Возможна подача альтернативного предложения в заявке |
Если параметр включен, то у Участников появляется возможность в рамках одной заявки на участие в процедуре помимо своего основного предложения сделать еще (альтернативное) со своими документами и ценой. В таком случае в протоколах каждое предложение будет рассматриваться и оцениваться отдельно. Если параметр выключен, то Участник в заявке на участие сможет подать только одно ценовое предложение |
Ограничение количества альтернативных предложений | Поле появляется при установке параметра «Возможна подача альтернативного предложения в заявке». По умолчанию в поле установлено значение «Неограниченно». При необходимости укажите максимально возможное количество альтернативных предложений в рамках одной заявки. При подаче заявки на такую закупку проходит валидация на количество альтернативных предложений, чтобы их количество не превышало числа, указанного в извещении. |
Закупка осуществляется вследствие аварии, чрезвычайной ситуации |
Примечание: В соответствии с п. 5.1 ст. 3 223-ФЗ договоры на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг заключаются Заказчиком в соответствии с планом закупки, за исключением случаев возникновения потребности в закупке вследствие аварии, иных чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера, непреодолимой силы, при необходимости срочного медицинского вмешательства, а также для предотвращения угрозы возникновения указанных ситуаций. Включение параметра возможно только для процедур, которые проходят в соответствии с 223-ФЗ. При установке чек-бокса становятся необязательными к заполнению сведения о плане закупки |
Возможно уточнение заявок |
Включение параметра возможно для способов закупок «Запрос цен», «Запрос котировок», «Запрос предложений» и «Конкурентные переговоры». Параметр «Возможно уточнение заявок» позволяет Участникам после окончания срока подачи заявок отзывать или вносить изменения в поданные заявки на участие. Если параметр включен, то в разделе «Сведения о порядке подачи заявок» отобразится дополнительное поле «Дата и время открытия доступа», которое необходимо заполнить. При этом открытие доступа не может быть раньше даты окончания срока подачи заявок. При включенном параметре: • Если Участник подает заявку на участие в оставшиеся 30 минут до окончания подачи заявок, то дата и время окончания подачи заявок продлевается на 30 минут от текущей даты (которая установлена в извещении), но не более чем 23:59 по московскому времени. • После окончания приема заявок и до даты открытия доступа закупка находится в статусе «Ожидает рассмотрения», при этом у Заказчика нет доступа к поданным заявкам. • После окончания приема заявок и до даты открытия доступа Участник имеет возможность отозвать заявку или внести изменения в заявку, но нельзя изменить ценовое предложение. После даты открытия доступа редактирование заявки невозможно. |
Возможность участия в процедуре без ЭЦП | Параметр доступен для закупок по 223-ФЗ, коммерческих закупок и закупок малого объема. В случае если при формировании извещения Заказчиком включен данный параметр, то принять участие в закупке могут Участники зарегистрированные/аккредитованные без ЭЦП. |
Заполнение разделов:
Раздел «Сведения о порядке подачи заявок» - указывается информация о сроках подачи заявок, порядку и месте их рассмотрения.
Раздел «Сведения о порядке работы комиссии» - указывается информация о сроках рассмотрения заявок, подведения итогов и месте их рассмотрения.
Раздел «Сведения о предоставлении документации» - указывается информация о сроках предоставления документации, порядку и месте их предоставления.
Раздел «Сведения о порядке предоставления разъяснений» - указывается информация о сроках направления запросов и предоставления разъяснений.
Раздел «Сведения об организации, осуществляющей закупку» - раздел заполняется автоматически из сведений, указанных в разделе «Моя организация».
Раздел «Сведения о контактном лице» - указывается ФИО контактного лица, номер телефона, адрес электронной почты и т.д.
Раздел «Сведения об условиях участия» - устанавливается возможность проведения закупки с органиченным участием Поставщиков, т.е. принять участие в закупке смогут только те Участники, которые будут указаны в списке приглашенных Участников при формировании процедуры.
Раздел «Требования к участникам закупки» - устанавливается возможность ограничения по участию в закупке (Участники закупки должны отсутствовать в реестре недобросовестных поставщиков).
Раздел «Информация о лоте» - указываются сведения о лоте (см. статью Заполнение информации о лоте).
Раздел «Документы» - прикрепляется документация о закупке.
Особенности для конкурентных закупок
В разделе «Общие сведения о закупке»:
• Скрыто поле «Возможность участия в процедуре без ЭЦП»;
• Скрыто поле «Получить доступ к заявкам до окончания срока их приема»;
• Скрыто поле «Возможна подача альтернативного предложения в заявке»;
• Скрыто поле «Возможно уточнение заявок»;
• Скрыто поле «Отображать цены поступивших предложений в открытом доступе».