Заполнение информации о лоте

Заполнение информации о лоте, выбор параметров зависит от порядка проведения процедуры, регламентированного Вашим Положением о закупке.

Раздел «Информация о лоте» состоит из следующих подразделов:

• Общие сведения;

• Товары, работы и услуги;

• Сведения об аукционе;

• Сведения о заказчиках;

• Документы лота;

• Дополнительные параметры лота.

Подраздел «Общие сведения»: Заполните обязательные поля, отмеченные «*».

Тип параметра Значение параметра
Валюта С помощью выпадающего списка требуется указать необходимое значение (российский рубль, доллар США, евро и т.д.). Обеспечение заявки и обеспечение договора обязательно указывается в рублях, фиксированной суммой
Торги осуществляются

Необходимо указать торги будут проходить от «Цены за лот» или от «Цены за единицу продукции».

Если способ закупки «Аукцион», «Редукцион», «Аукцион (заявка в двух частях)», «Редукцион (заявка в двух частях)», то отображаются 3 значения:

• «От цены за лот»;

• «От цены за единицу продукции»;

• «От процентной ставки» (при выборе значения отобразится обязательное для заполнения поле «Процентная ставка», где можно указать число до сотых).

Начальная (максимальная) цена, руб. Необходимо указать НМЦ
НМЦ включает НДС У Организатора закупки доступна возможность указания информации о НМЦ. Активация параметра при помощи установки / снятия галочки в чек-боксе позволяет указать включен ли НДС в НМЦ, а также установить его значение при помощи блока «Указать сведения о НДС». Поле «Ставка НДС, %» заполняется вручную, после чего автоматически происходит перерасчет суммы НДС, а также НМЦ с НДС и без НДС, в зависимости от установленного значения о включении НДС.
При выборе победителя учитывается

• Цена с НДС (в заявке на участие будет доступно только одно поле, в котором необходимо указать ценовое предложение, включающее НДС. Торговая сессия будет проводиться исходя из цены Участника, включающей НДС. Цена в карточке договора также будет формироваться с учетом ценового предложения победителя с учетом НДС);

• Цена без НДС (в заявке на участие Участнику будет доступно два поля, в которых необходимо указать цену без НДС, а также ставку НДС. В ходе торгов ценовые предложения Участники будут подавать без НДС. В карточке договора будет указываться ценовое предложение победителя с учетом указанной им ставки НДС).

Закупка не учитывается в соответствии с пунктом 7 постановления Правительства РФ от 11.12.2014 № 1352

Параметр реализован для всех процедур по 223-ФЗ. При включении данного параметра, необходимо выбрать категорий из списка в поле «Категория закупки в соответствии с пунктом 7 постановления Правительства РФ от 11.12.2014 № 1352»

Категория закупки в соответствии с пунктом 7 постановления Правительства РФ от 11.12.2014 № 1352

Поле отображается только при включении параметра «Закупка не учитывается в соответствии с пунктом 7 постановления Правительства РФ от 11.12.2014 № 1352». Из выпадающего списка необходимо выбрать категорию.

Тип подачи ценового предложения

Отображается для следующих способов закупки:

• Конкурс

• Запрос предложений

• Запрос котировок

• Запрос цен

• Конкурентные переговоры 

• Запрос предложений заявка в 2-х частях

• Конкурс заявка в 2-х частях

• Запрос оферт.

Предполагает выбор одного из значений: «Ценовое предложение» или «Коэффициент снижения».

Если при формировании извещения в поле «Тип подачи ценового предложения» выбрано значение «Ценовое предложение», то подача заявки на участие проходит стандартным образом.

Если при формировании извещения в поле «Тип подачи ценового предложения» выбрано значение «Коэффициент снижения» (данное значение подразумевает, что Участник в форме заявки на участие и в ходе переторжки будет указывать на сколько он снижает НМЦ), то при подачи заявки на участие Участнику необходимо будет указать значение в полях «Коэффициент снижения» (на какой коэффициент снижается НМЦ) и «Процент снижения» (на сколько процентов снижается НМЦ).

Если при формировании извещения в поле «Тип подачи ценового предложения» выбрано значение «Поправочный коэффициент», то Заказчиком указывается величина поправочного коэффициента, а участник в заявке вместо ценового предложения  указывает поправочный коэффициент. Переторжка осуществляется от поправочного коэффициента.

Особенности заполнения извещения:

В Запросе котировок и Запросе цен «Поправочный коэффициент» не устанавливается.

При выборе тип ценового предложения - «Поправочный коэффициент» невозможно установить параметры:

• Невозможно определить цену;

• Торги за единицу продукции;

• Попозиционное сравнение;

• Установить приоритет товаров российского происхождения в соответствии с нормами ПП РФ №925.

При установки данных параметров тип ценового предложения измениться на «Ценовое предложение».

Скрыт раздел «При выборе победителя учитывается» по умолчанию установлена цена с НДС.

Добавлено поле «Начальный поправочный коэффициент» и чек-бокс «Невозможно определить поправочный коэффициент». По умолчанию чек-бокс выключен.

Если чек-бокс включен, то поле «Начальный поправочный коэффициент» скрыто, если чек-бокс выключен, то поле  «Начальный поправочный коэффициент» становится обязательным для заполнения.

Примечание: При отправке извещения в ЕИС значение поля «Начальный поправочный коэффициент» не направляется.

Особенности участия субъектов малого и среднего предпринимательства

Это поле обязательно для заполнения. По умолчанию автоматически заполняется значением «Не установлены»

Требуется указать применяются ли к этой закупки преимущества для СМП: Не установлены / Торги только для субъектов МСП / Привлечение субподрядчиков, являющихся субъектами МСП.

Если при публикации извещения в сведениях о лоте выбрано значение «Привлечение субподрядчиков, являющихся субъектами МСП», то в карточке договора отобразится поле «Общая стоимость договоров с субподрядчиками» (числовое поле, аналогично указанию цены контракта). Поле обязательно для заполнения в закупках, которые проводятся по 223-ФЗ. Поле  «Общая стоимость договоров с субподрядчиками» редактируемо для Заказчика, Участник внести изменения в это поле не может

Примечание: Для конкурентных процедур по 223ФЗ/закупок для МСП значение «Торги только для субъектов МСП» скрыто.

Установить приоритет товаров российского происхождения в соответствии с нормами ПП РФ № 925

Включить данный параметр возможно только в том случае, если процедура проходит в соответствии с 223-ФЗ. Если закупка коммерческая, то в форме извещения чек-бокс скрывается.

Если параметр включен, то при заключении договора будет учитываться информация о стране-производителе товара в соответствии с Постановлением РФ № 925

Закупка товаров, включенных в единый реестр российской радиоэлектронной продукции (в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 10 июля 2019 г. №878) 

Включить данный параметр можно только когда включен чек-бокс «Установить приоритет товаров российского происхождения в соответствии с нормами ПП РФ №925.

Если параметр включен, то при выборе победителя/ заключении договора будет учитываться информация в соответствии с Постановлением РФ № 925  и  ПП РФ №878.

Сведения о предоставлении преференций 

Это поле не обязательно для заполнения. 

Заполняется при условии наличия каких-либо преимуществ/преференций. По умолчанию выставлено значение «Отсутствуют» 

Заключение договора возможно с любым из допущенных участников

Если параметр включен, то Заказчик сможет заключить договор с любым из допущенных Участников.

В таком случае блокирование обеспечения заявок сохранится у всех допущенных участников после публикации итогового (последнего) протокола закупки до момента заключения договора

Количество участников, занявших места ниже первого, с которыми возможно заключение договора по результатам процедуры

Требуется указать количество Участников, у которых сохранится блокирование обеспечения заявки+тарифа ЭП после публикации итогового протокола. 

Такая блокировка необходима на случай отказа от заключения договора с победителем закупки, для заключения контракта с Участником, занявшим второе место.

Разблокировка денежных средств Участников, у которых сохранилось блокирование обеспечения заявки+тарифа ЭП после публикации итогового протокола, произойдет после заключения договора Заказчика с Участником.

В поле может быть установлено значение равное или больше ноля, при этом если указано значение «0», то блокирование сохраняется только у победителя (победителей), если установлено значение «1», то блокирование сохраняется у победителя (победителей) и у Участника, занявшего второе место, и т.д.

Возможно направление договора Участником

Функционал по формированию и подписанию договора Участником доступен для всех способов закупок, кроме «Сбор коммерческих предложений» (для закупок по 223-ФЗ, коммерческих и ЗМО).

Если чек-бокс «Возможно направление договора участником» включен, то:

• После публикации итогового протокола Участнику будет направлено уведомление: «Уведомляем Вас о том, что Организатором закупки установлено требование создать и направить подписанный договор Заказчику по процедуре № ... до ДД.ММ.ГГ»;

• В карточке закупки у Участника появится кнопка «Создать договор».

После того как Участник сформирует карточку договора и подпишет ее, статус договора изменится на «Договор подписан участником» и будет направлен на подпись Заказчику. Функционал подписания договора Заказчиком не меняется.

Возможность направить договор у Заказчика сохраняется до момента создания карточки договора со стороны Участника. 

Если в извещении включен данный параметр и Заказчик отказался от заключения договора с Участником, то Участнику, занявшему следующее место, доступна возможность направления договора Заказчику. Направлять договор смогут только те Участники, количество которых определил Заказчик при публикации извещения в поле «Количество участников, занявших места ниже первого, с которыми возможно заключение договора по результатам процедуры».

Срок направления контракта (в днях)

Требуется указать, какие дни должна учитывать система ЭП: рабочие или календарные.

Поле не обязательно для заполнения.

Если Заказчик указал этот срок, то указанное значение будет учитываться при создании события календаря Заказчика (направление контракта),  цветовой идентификации контрактов в реестре контрактов и направлении дополнительных информационных уведомлений о наступлении крайнего срока направления договора Заказчиком

Срок подписания контракта участником (в днях)

Требуется указать, какие дни должна учитывать система ЭП: рабочие или календарные.

Заказчик указывает количество дней с момента направления проекта договора, в течение которых Участнику необходимо подписать проект договора или опубликовать протокол разногласий в отношении направленного проекта договора.

Данный параметр не является обязательным.

В случае определения срока подписания договора Участником указанное значение будет использоваться для цветовой идентификации контрактов в реестре договоров Участника, а также направлении дополнительных информационных уведомлений о наступлении крайнего срока подписания договора, направляемых в адрес Участника закупки

Срок заключения контракта (в днях)

Требуется указать, какие дни должна учитывать система ЭП: рабочие или календарные.

Заказчик указывает количество дней с момента подписания проекта договора Участником, в течение которых Заказчику необходимо подписать проект договора.

Данный параметр не является обязательным.

В случае определения срока заключения договора указанное значение будет учитываться при создании события календаря Заказчика (подписание контракта),  цветовой идентификации контрактов в реестре контрактов и направлении дополнительных информационных уведомлений о наступлении крайнего срока подписания договора Заказчиком

 

Раздел «Товары, работы и услуги»: Заполните обязательные поля, отмеченные «*».

Тип параметра Значение параметра
Лот является составным

Если параметр включен, в лоте будет несколько позиций товаров (при этом сам лот будет только один, Участник будет подавать заявку на один лот, Заказчик будет рассматривать поданные заявки по одному лоту и т.д.).

Позиции могут быть добавлены двумя способами:

• Для добавления позиции вручную необходимо в разделе «Добавление информации о товаре, работе или услуге» заполнить обязательные поля и нажать кнопку «Добавить»;

• Для добавления позиций списком необходимо заполнить файл Excel по шаблону (ссылка «Скачать шаблон»), далее нажать кнопку «Импорт объектов из Excel».

Добавленные позиции отобразятся в таблице.

Добавленные позиции могут быть удалены двумя способами:

• Для удаления одной позиции необходимо нажать на символ в виде корзины напротив нужной позиции;

• Для удаления всех позиций необходимо нажать кнопку «Очистить список позиций».

Для выгрузки всех заполненных позиций в файл Excel необходимо нажать кнопку «Экспорт объектов в Excel».

Попозиционное сравнение

Данный параметр позволяет Заказчику выбрать Победителей и заключить договор по отдельным позициям лота.

Данный параметр доступен только для способов закупок «Запрос предложений», «Запрос котировок», «Запрос цен», «Конкурс», «Конкурентные переговоры».

Параметр отображается в случае, если при формировании извещения Заказчиком установлен параметр «Лот является составным».

При включении параметра:

• Возможность переторжки отключена и не доступна;

• Подача альтернативного предложения отключено и недоступно;

• Независимая публикация протоколов по лотам включено и недоступно;

• Ценовое предложение доступно только «За единицу продукции»;

• Опция позиции лота «Коэффициент снижения» при подачи ценового предложения - недоступна;

• Опция позиции лота «Невозможно определить количество (объем)» отключена и не доступна.

Если параметр включен, то появится поля: 

«Невозможно определить цену за единицу измерения» Если чек бокс «Невозможно определить цену за единицу измерения» включен, то поле «Цена за единицу измерения» скрывается;

 «Количество возможных победителей«, где необходимо указать значение «Один победитель« или «Несколько победителей« (договор будет заключаться с несколькими Участниками, признанными победителями. Сумма договора с каждым Участником равна сумме договора, предложенной Участником по тем позициям, по которым он признан победителем).

В протоколах лучшие ценовые предложения Участников будут выделяться зеленым цветом.

Возможность подачи заявки на часть позиций

Параметр предоставляет возможность Участникам подавать заявки на участие только на часть позиций, указанных в лоте.

Для предоставления такой возможности необходимо включить параметры:

•  «Попозиционное сравнение»;

•  «Возможность подачи заявки на часть позиций»;

• «Возможно заключение договора с несколькими участниками».

Если параметр включен:

Участник в заявке на участие может не указывать цены по всем позициям, а выбрать только часть из предложенных позиций.

Для позиций, на которые Участник не подал ценовое предложение, в форме протокола будут отображаться пустые значения. Для таких позиций данный Участник не может быть выбран победителем.

После публикации протокола могут остаться позиции, по которым не подано ни одного ценового предложения. Поэтому закупку можно завершить, заключив договоры не по всем позициям закупки.

Код ОКДП2

Для поиска по всему классификатору, нажать кнопку «Выбрать». После выбора категории нажать кнопку «Выбрать»,  поле «Код ОКДП2» будет заполнено автоматически.

Код ОКВЭД2

Для поиска по всему классификатору, нажать кнопку «Выбрать». Откроется окно классификатора ОКВЭД2. После выбора категории нажать кнопку «Выбрать», поле »Код ОКВЭД2» при этом будет заполнено автоматически.​

Невозможно определить количество (объем) Если чек-бокс включен, то поля «Количество» и «Единица измерения» скрываются. А так же отключается валидация: НМЦ = количество товара * стоимость единицы
Единица измерения (код ОКЕИ)

 Выбрать единицу измерения товара, работ, услуг из выпадающего списка

Количество Указывается количество товара
Дополнительные сведения Можно указать дополнительную информацию по лоту (поле не обязательно для заполнения)

 

Раздел «Сведения об аукционе»: Заполните обязательные поля, отмеченные «*». Более подробную информацию о заполнении раздела см. в статье Заполнение раздела «Сведения об аукционе».

Раздел «Сведения о заказчиках»: Заполните обязательные поля, отмеченные «*».

Тип параметра Значение параметра
Несколько заказчиков

Установите отметку, если закупка является совместной. Вкладка «Сведения о заказчиках» обновится, определенные поля, связанные с каждым заказчиком, будут отображаться в области «Добавление информации о заказчике»

Договор заключается с несколькими участниками

Вы можете на ЭП по одной процедуре заключать договоры со всеми Участниками закупки или только с одним из Участников. Для заключения договора со всеми Участниками необходимо включить чек-бокс «Договор заключается с несколькими участниками». После установки галочки в чек-бокс «Договор заключается с несколькими участниками» в последнем протоколе закупки откроется возможность задавать количество Участников, с которыми будет заключаться договор. 

Вид обеспечения заявки

Из выпадающего списка выберите способ предоставления обеспечения заявки на участие: 

• процент от НМЦ (установлено по умолчанию);

• фиксированная сумма;

• банковская гарантия или денежные средства;

• без обеспечения;

• в соответствии с документацией (без внесения д/с на эл. площадку).

При создании совместной закупки тип обеспечения выбирается для всех один

Вид обеспечения договора

Из выпадающего списка выберите способ предоставления обеспечения договора:

• процент от НМЦ (установлено по умолчанию);

• фиксированная сумма;

• процент от цены победителя;

• без обеспечения;

• в соответствии с документацией.

При создании совместной закупки тип обеспечения выбирается для всех один

Заказчик

В поле автоматически указывается сведениями об Организаторе закупки.

Если аукцион размещается для другого Заказчика, выберите в раскрывающемся списке значение «-», затем нажмите кнопку «Найти». Осуществите поиск по ИНН и КПП, после чего выберите необходимого Заказчика из списка и подтвердите выбор нажав кнопку «Выбрать».

Если аукцион размещается для нескольких Заказчиков, необходимо включить параметр «Несколько заказчиков» и добавить их из списка, нажав кнопку «Найти». После заполнения всех данных подраздела «Добавление информации о заказчике», нажмите кнопку «Добавить». Данные заказчика сохранятся и отобразятся в табличном виде, в разделе «Сведения о заказчиках, подписывающих контракты». 

Для редактирования информации о Заказчике, в табличной форме, нажмите на знак редактирования.

Для удаления информации о Заказчике, в табличной форме, нажмите на знак удалить.

Для добавления нового Заказчика проделайте аналогичные действия

Обеспечение заявки (информационное поле)

Поле отображается только для неконкурентных и конкурентных закупок по 223-ФЗ. Поле «Обеспечение заявки (информационное поле)» появляется только в случае выбора значения «В соответствии с документацией (без внесения д/с на эл. площадку)» в поле «Вид обеспечения заявки».

Поле является обязательным для заполнения при формировании извещения, носит информационный характер и не влияет на блокирование денежных средств при подаче заявки на участие.

Информация, указанная в данном поле, интегрируется в ЕИС в качестве обеспечения заявки на участие.

При просмотре формы извещения в открытой части площадки или в Личном кабинете Участника значение, указанное в поле «Обеспечение заявки (информационное поле)» не отображается.

Обеспечение заявки Необходимо указать размер обеспечения в рублях или процентах (второе поле заполнится автоматически), в зависимости от того, какой вид обеспечения заявки указан
Иные требования к обеспечению заявки

Поле отображается только для неконкурентных и конкурентных закупок по 223-ФЗ.

Поле обязательно для заполнения. По умолчанию отображается значение  – «В соответствии с документацией о закупке». Количество допустимых для ввода символов - 2000.

Обеспечение договора

Необходимо указать размер обеспечения в рублях или процентах (второе поле заполнится автоматически) в зависимости от вида обеспечения.

Если выбран вид «Процент от цены победителя», то появляется текстовое поле вместо числового для ввода значения обеспечения договора.

Регион

Поле обязательное для заполнения.

Заполнение данного поля происходит путем выбора значения из выпадающего списка с возможностью поиска по нему. 

При формировании извещения не из позиции плана закупок, поле «Регион» заполняется по умолчанию регионом из юридического адреса Заказчика.

При формировании извещения на основе позиции плана закупок - регионом на основе кода ОКАТО в позиции плана.

Сведения о регионе поставки интегрируются в ЕИС.

Заказчик может указать нескольких регионов. Указать несколько регионов в черновике извещения возможно для всех способов закупок, кроме «Конкурентного отбора (архив)», «Предварительного отбора», «Сбора коммерческих предложений«(для закупок по 223-ФЗ, коммерческих и ЗМО). В опубликованном извещении будут отображаться все регионы, указанные Заказчиком. Поиск по регионам в открытой части площадки и в Личном кабинете будет осуществляться по всем регионам, указанным в извещении. Если в извещении указано несколько регионов, то в ЕИС информация по региону не интегрируется.

Особенности заполнения раздела

Кнопка «Добавить сведения о заказчике на основе позиции плана»

При нажатии на кнопку отображается окно для ввода номера и позиции плана. После выбора позиции плана осуществляется проверка по ОКПД2 и ОКВЭД2 на соответствие данных кодов в извещении с позицией плана. 

Кнопка отображается в случае если установлена галочка в чек-боксе «Несколько заказчиков (совместная закупка)»

Кнопка «Заполнить из плана» 

При нажатии на кнопку «Заполнить из плана» данные по лоту заполнятся из позиции плана закупки.

Кнопка «Заполнить из плана» будет активной только после заполнения полей «Регистрационный номер плана» и «Номер позиции плана».