Публикация протокола открытия доступа

Протокол открытия доступа доступен для публикации после окончания срока подачи заявок. 

Публикация протокола открытия доступа. Переход к форме протокола открытия доступа

В табличной форме раздела «Закупки» нажмите на номер извещения. Откроется форма «Просмотр извещения №». Перейдите к подразделу «Протоколы» и нажмите кнопку «Открыть форму протокола открытия доступа».

Форма протокола открытия доступа откроется в режиме редактирования.

В сведениях протокола открытия доступа доступна следующая информация: заявка, сведения об Участнике закупки (информацию по каждому пункту можно просмотреть, перейдя по ссылкам). При необходимости есть возможность направить запрос на разъяснение заявки.

В поле «Дата подписания протокола» установите дату и время подписания документа. По умолчанию в данном поле установлена дата публикации протокола, при необходимости можно внести изменения (дата подписания протокола может быть меньше или равна дате публикации и больше или равна дате публикации предыдущего протокола).

При необходимости включите чек-бокс «Не включать в протокол сведения об участниках». Чек-бокс отображается только в первом протоколе по лоту и сохраняется с привязкой к лоту. При включенном параметре при проведении закупки во всех протоколах, начиная с протокола рассмотрения заявок,  будет скрыта информация об Участниках. В шаблонах протоколов и печатных формах протоколов по лоту вместо наименований Участников будут устанавливаться значения «Участник <порядковый номер заявки>».

 

Выбор типа голосования (способ работы комиссии), выбор комиссии (при необходимости)

На электронной площадке реализовано три способа работы комиссии:

• Без комиссии – выбор комиссии не производится, далее производится выбор решения по каждой заявке Участников;

• С указанием решения каждого члена комиссии – производится выбор комиссии, далее производится выбор решения каждого из членов комиссии по каждой заявке Участников;

• С единогласным решением – производится выбор комиссии, далее производится выбор единогласного решения комиссии по каждой заявке Участников.

В поле «Тип голосования» выберите способ работы комиссии: «Без комиссии (свой протокол)», «С указанием решения каждого члена комиссии», «С единогласным решением».

В случае выбора способа работы комиссии «С указанием решения каждого члена комиссии» / «С единогласным решением» нажмите на значение поля «Комиссия» и выберите необходимую комиссию из списка. Затем в раскрывшемся поле «Присутствующие» удалите отметки (означающие присутствие на заседании) у отсутствующих на заседании членов комиссии.

Прикрепление файла протокола открытия доступа

Формирование файла протокола обязательно при каждом способе работы комиссии. В системе реализовано два способа прикрепления файла:

• Автоматически сгенерировать и прикрепить файл протокола;

• Прикрепить собственный файл протокола.

Для формирования и прикрепления сканированной копии протокола открытия доступа:

1. В подразделе «Формирование протокола из шаблона» выберите шаблон протокола из раскрывающегося списка (или оставьте значение по умолчанию);

2. Нажмите кнопку «Сформировать»;

3. Система сформирует печатную версию протокола;

4. Сформированный протокол необходимо распечатать, подписать членам комиссии и отсканировать;

5. В подразделе «Прикрепление протокола открытия доступа» прикрепите файл, нажав на ссылку «Прикрепить файл протокола».

Прикрепленный файл будет отображаться в подразделе «Прикрепление протокола открытия доступа».

Для формирования и прикрепления протокола без рукописных подписей (в формате текстового документа):

• В подразделе «Формирование протокола из шаблона» выберите шаблон протокола из раскрывающегося списка (или оставьте значение по умолчанию);

• Нажмите кнопку «Сформировать и прикрепить».

Сформированный и прикрепленный файл будет отображаться в подразделе «Прикрепление протокола открытия доступа».

Вы можете прикрепить файл, содержащий собственный протокол открытия доступа, нажав на ссылку «Прикрепить файл протокола» в подразделе «Прикрепление протокола открытия доступа».

Публикация сформированного протокола открытия доступа

Нажмите кнопку «Подписать и опубликовать».

Протокол будет опубликован. Форма протокола открытия доступа обновится, в поле «Дата публикации» будет отображаться фактическая дата и время публикации протокола.