Публикация протокола открытия доступа
Публикация протокола открытия доступа. Переход к форме протокола открытия доступа
В табличной форме раздела «Закупки» нажмите на номер извещения. Откроется форма «Просмотр извещения №». Перейдите к подразделу «Протоколы» и нажмите кнопку «Открыть форму протокола открытия доступа».
Форма протокола открытия доступа откроется в режиме редактирования.
В сведениях протокола открытия доступа доступна следующая информация: заявка, сведения об Участнике закупки (информацию по каждому пункту можно просмотреть, перейдя по ссылкам). При необходимости есть возможность направить запрос на разъяснение заявки.
В поле «Дата подписания протокола» установите дату и время подписания документа. По умолчанию в данном поле установлена дата публикации протокола, при необходимости можно внести изменения (дата подписания протокола может быть меньше или равна дате публикации и больше или равна дате публикации предыдущего протокола).
При необходимости включите чек-бокс «Не включать в протокол сведения об участниках». Чек-бокс отображается только в первом протоколе по лоту и сохраняется с привязкой к лоту. При включенном параметре при проведении закупки во всех протоколах, начиная с протокола рассмотрения заявок, будет скрыта информация об Участниках. В шаблонах протоколов и печатных формах протоколов по лоту вместо наименований Участников будут устанавливаться значения «Участник <порядковый номер заявки>».
Выбор типа голосования (способ работы комиссии), выбор комиссии (при необходимости)
На электронной площадке реализовано три способа работы комиссии:
• Без комиссии – выбор комиссии не производится, далее производится выбор решения по каждой заявке Участников;
• С указанием решения каждого члена комиссии – производится выбор комиссии, далее производится выбор решения каждого из членов комиссии по каждой заявке Участников;
• С единогласным решением – производится выбор комиссии, далее производится выбор единогласного решения комиссии по каждой заявке Участников.
В поле «Тип голосования» выберите способ работы комиссии: «Без комиссии (свой протокол)», «С указанием решения каждого члена комиссии», «С единогласным решением».
В случае выбора способа работы комиссии «С указанием решения каждого члена комиссии» / «С единогласным решением» нажмите на значение поля «Комиссия» и выберите необходимую комиссию из списка. Затем в раскрывшемся поле «Присутствующие» удалите отметки (означающие присутствие на заседании) у отсутствующих на заседании членов комиссии.
Прикрепление файла протокола открытия доступа
Формирование файла протокола обязательно при каждом способе работы комиссии. В системе реализовано два способа прикрепления файла:
• Автоматически сгенерировать и прикрепить файл протокола;
• Прикрепить собственный файл протокола.
Для формирования и прикрепления сканированной копии протокола открытия доступа:
1. В подразделе «Формирование протокола из шаблона» выберите шаблон протокола из раскрывающегося списка (или оставьте значение по умолчанию);
2. Нажмите кнопку «Сформировать»;
3. Система сформирует печатную версию протокола;
4. Сформированный протокол необходимо распечатать, подписать членам комиссии и отсканировать;
5. В подразделе «Прикрепление протокола открытия доступа» прикрепите файл, нажав на ссылку «Прикрепить файл протокола».
Прикрепленный файл будет отображаться в подразделе «Прикрепление протокола открытия доступа».
Для формирования и прикрепления протокола без рукописных подписей (в формате текстового документа):
• В подразделе «Формирование протокола из шаблона» выберите шаблон протокола из раскрывающегося списка (или оставьте значение по умолчанию);
• Нажмите кнопку «Сформировать и прикрепить».
Сформированный и прикрепленный файл будет отображаться в подразделе «Прикрепление протокола открытия доступа».
Вы можете прикрепить файл, содержащий собственный протокол открытия доступа, нажав на ссылку «Прикрепить файл протокола» в подразделе «Прикрепление протокола открытия доступа».
Публикация сформированного протокола открытия доступа
Нажмите кнопку «Подписать и опубликовать».
Протокол будет опубликован. Форма протокола открытия доступа обновится, в поле «Дата публикации» будет отображаться фактическая дата и время публикации протокола.