Публикация протокола рассмотрения заявок

Публикации протокола рассмотрения заявок. Переход к форме протокола рассмотрения заявок

Перейти к форме протокола можно несколькими способами:

1 способ: В табличной форме раздела «Закупки» нажмите на ссылку «Рассмотрите заявки» в поле «Внимание».

2 способ: В табличной форме раздела «Закупки» нажмите на номер извещения. Откроется форма «Просмотр извещения №». Перейдите к подразделу «Протоколы» и нажмите кнопку «Открыть форму протокола рассмотрения заявок».

Форма протокола рассмотрения заявок откроется в режиме редактирования.

В сведениях протокола рассмотрения заявок доступна следующая информация: заявка, сведения об Участнике закупки (информацию по каждому пункту можно просмотреть, перейдя по ссылкам). При необходимости есть возможность направить запрос на разъяснение заявки.

В поле «Дата подписания протокола» установите дату и время подписания документа. По умолчанию в данном поле установлена дата публикации протокола, при необходимости можно внести изменения (дата подписания протокола может быть меньше или равна дате публикации и больше или равна дате публикации предыдущего протокола).

В карточке протокола рассмотрения заявок присутствуют дополнительные параметры:

Чек-бокс «Не включать в протокол сведения об участниках». Чек-бокс отображается только в первом протоколе по лоту и сохраняется с привязкой к лоту. При включенном параметре при проведении закупки во всех протоколах, начиная с протокола рассмотрения заявок,  будет скрыта информация об Участниках. В шаблонах протоколов и печатных формах протоколов по лоту вместо наименований Участников будут устанавливаться значения «Участник <порядковый номер заявки>».

Радиокнопка «Заключить договор с единственным участником». Эта радиокнопка в форме протокола отобразится только в том случае, если закупка не состоялась и одна заявка соответствует требованиям. Если в форме протокола «Заключение договора с единственным участником» установлено значение «Нет» и публикуемый протокол является последним в лоте, то при публикации протокола выйдет предупреждение: «Закупка будет завершена без заключения договоров». Если Вы продолжаете публикацию протокола с таким условием, то:

• Лот перейдет в статус «Завершена без заключения договоров»;

• Возможности заключить договор с единственным Участником не будет; 

• У Участника разблокируется сумма в размере гарантийного обеспечения заявки и комиссии.  

Чек-бокс «Провести переторжку». Чек-бокс появляется в протоколе рассмотрения заявок для способов закупки «Запрос котировок», «Запрос цен» при условии, что 2 и более заявки соответствуют требованиям. Если чек-бокс включен, то откроется окно «Включение возможности переторжки» для указания параметров переторжки. После заполнения всех параметров необходимо нажать кнопку «Создать». После сохранения параметров переторжки в извещении включится параметр «Публикация итогового протокола»После публикации протокола закупка перейдет в статус «Ожидает переторжку».

Возможность включения данного параметра в многолотовой закупке с публикацией единого протокола отсутствует.

Выбор типа голосования (способ работы комиссии), выбор комиссии (при необходимости)

На электронной площадке РТС-тендер реализовано три способа работы комиссии:

• Без комиссии – выбор комиссии не производится, далее производится выбор решения по каждой заявке Участников;

• С указанием решения каждого члена комиссии – производится выбор комиссии, далее производится выбор решения каждого из членов комиссии по каждой заявке Участников;

• С единогласным решением – производится выбор комиссии, далее производится выбор единогласного решения комиссии по каждой заявке Участников.

В поле «Тип голосования» выберите способ работы комиссии: «Без комиссии (свой протокол)», «С указанием решения каждого члена комиссии», «С единогласным решением».

В случае выбора способа работы комиссии «С указанием решения каждого члена комиссии» или »С единогласным решением» нажмите на значение поля «Комиссия» и выберите необходимую комиссию из списка. Затем в раскрывшемся поле «Присутствующие» удалите отметки (означающие присутствие на заседании) у отсутствующих на заседании членов комиссии.

Выбор решения по поданным заявкам Участников

Если указан способ работы комиссии: «С единогласным решением» или «Без комиссии», то в подразделе «Сведения протокола рассмотрения заявок», в строке конкретной заявки выберите решение в поле «Решение комиссии».

При выборе решения «Отказ в допуске к участию» в поле «Решение комиссии» откроются дополнительные поля «Выбрать» (для выбора основания отказа в допуске) и «Комментарий».

Нажмите на поле «Выбрать» и в раскрывшемся списке установите отметку (отметки) напротив основания отклонения заявки (поле «Комментарий» при этом будет автоматически заполняться указанными основаниями). При необходимости, Вы можете отредактировать поле «Комментарий».

Повторите действия для каждой заявки на участие.

Для ввода решения «Допущен к участию» по всем заявкам на участие, используйте кнопку «Допустить всех».

Прикрепите файл протокола рассмотрения заявок

Формирование файла протокола обязательно при каждом способе работы комиссии. В системе реализовано два способа прикрепления файла:

• Автоматически сгенерировать и прикрепить файл протокола;

• Прикрепить собственный файл протокола.

Для формирования и прикрепления сканированной копии протокола рассмотрения заявок:

1. В подразделе «Формирование протокола из шаблона» выберите шаблон протокола из раскрывающегося списка (или оставьте значение по умолчанию);

2. Нажмите кнопку «Сформировать»;

3. Система сформирует печатную версию протокола;

4. Сформированный протокол необходимо распечатать, подписать членам комиссии и отсканировать;

5. В подразделе «Прикрепление протокола рассмотрения заявок» прикрепите файл, нажав на ссылку «Прикрепить файл протокола».

Прикрепленный файл будет отображаться в подразделе «Прикрепление протокола рассмотрения заявок».

Для формирования и прикрепления протокола без рукописных подписей (в формате текстового документа):

1. В подразделе «Формирование протокола из шаблона» выберите шаблон протокола из раскрывающегося списка (или оставьте значение по умолчанию);

2. Нажмите кнопку «Сформировать и прикрепить».

Сформированный и прикрепленный файл будет отображаться в подразделе «Прикрепление протокола рассмотрения заявок».

Вы можете прикрепить файл, содержащий собственный протокол рассмотрения заявок, нажав на ссылку «Прикрепить файл протокола» в подразделе «Прикрепление протокола рассмотрения заявок».

Публикация сформированного протокола рассмотрения заявок

Нажмите кнопку «Подписать и опубликовать».

Протокол будет опубликован. Форма протокола рассмотрения заявок обновится, в поле «Дата публикации» будет отображаться фактическая дата и время публикации протокола.