Публикация протокола оценки заявок

Публикация протокола оценки заявок. Переход к форме протокола оценки заявок

В табличной форме раздела «Закупки» нажмите на номер извещения. Откроется форма «Просмотр извещения №». Перейдите к подразделу «Протоколы» и нажмите кнопку «Открыть форму протокола оценки заявок».

Форма протокола оценки заявок откроется в режиме редактирования.

В сведениях протокола оценки заявок доступна следующая информация: заявка, сведения об Участнике закупки (информацию по каждому пункту можно просмотреть, перейдя по ссылкам). При необходимости есть возможность направить запрос на разъяснение заявки.

В карточке протокола оценки заявок присутствуют дополнительные параметры:

Чек-бокс «Провести переторжку». Чек-бокс появляется в протоколе для способов закупки «Конкурс», «Конкурентные переговоры», «Запрос предложений» при условии, что 2 и более заявки соответствуют требованиям. Если чек-бокс включен, то откроется окно «Включение возможности переторжки» для указания параметров переторжки. После заполнения всех параметров необходимо нажать кнопку «Создать». После сохранения параметров переторжки в извещении включится параметр «Публикация итогового протокола». После публикации протокола закупка перейдет в статус «Ожидает переторжку».

Чек-бокс «Учет ценовых и неценовых критериев отдельно». Чек-бокс появляется в протоколе для способов закупок «Конкурс», «Коммерческое предложение», «Запрос предложений» (закупки по 223-ФЗ, ЗМО, коммерческие закупки). Возможность включения данного параметра отсутствует в закупках с попозиционным сравнением, в закупках в соответствии с ПП РФ 925, а также при установлении типа ценового предложения "Поправочный коэффициент".

При включении чек-бокса в протоколе дополнительно появляются:

1. Поле «Вес (коэффициент значимости) ценового предложения (от 0 до 1)» - можно ввести число с двумя знаками после запятой, и оно должно быть от 0 до 1.

2. Столбцы:

• «Баллы неценовых критериев» - указывает пользователь.

• «Баллы ценового предложения» - рассчитываются автоматически.

• «Итоговый балл» - рассчитываются автоматически.

В протоколе происходит автоматическое сравнение полученных итоговых баллов и в зависимости от их количества устанавливаться рейтинг: чем больше баллов, тем выше рейтинг, т.е. кто набрал больше всего баллов - у того рейтинг 1 и т.д. При равной сумме баллов, рейтинг выше у заявки, которая была подана ранее остальных.

Выбор типа голосования (способ работы комиссии), выбор комиссии (при необходимости)

На электронной площадке РТС-тендер реализовано три способа работы комиссии:

• Без комиссии – выбор комиссии не производится, далее производится выбор решения по каждой заявке Участников;

• С указанием решения каждого члена комиссии – производится выбор комиссии, далее производится выбор решения каждого из членов комиссии по каждой заявке Участников;

• С единогласным решением – производится выбор комиссии, далее производится выбор единогласного решения комиссии по каждой заявке Участников.

В поле «Тип голосования» выберите способ работы комиссии: «Без комиссии (свой протокол)», «С указанием решения каждого члена комиссии», «С единогласным решением».

В случае выбора способа работы комиссии «С указанием решения каждого члена комиссии» или «С единогласным решением» нажмите на значение поля «Комиссия» и выберите необходимую комиссию из списка. Затем в раскрывшемся поле «Присутствующие» удалите отметки (означающие присутствие на заседании) у отсутствующих на заседании членов комиссии.

Указание количество баллов, набранных каждым Участником

В разделе «Сведения протокола оценки заявок» укажите баллы по заявкам Участников и в столбце таблицы «Итоговый балл» проставьте соответствующее решение.

По итогам присвоения баллов Организатором закупки первое место присваивается Участнику закупки, чья заявка получила наибольшее количество баллов. Далее места присваиваются Участникам закупки последовательно по степени убывания количества баллов. Последнее место присваивается Участнику закупки, чья заявка получила наименьшее количество баллов. При равенстве количества баллов, полученных несколькими заявками, наиболее высокое место присваивается Участнику закупки, заявка которого подана ранее остальных заявок, получивших такое же количество баллов. В случае если Организатором закупки предусмотрен иной порядок определения Победителя, Организатор закупки имеет возможность определить Победителя в протоколе результатов закупки, руководствуясь собственным порядком.

Прикрепление файла протокола оценки заявок

Формирование файла протокола обязательно при каждом способе работы комиссии. В системе реализовано два способа прикрепления файла:

• Автоматически сгенерировать и прикрепить файл протокола;

• Прикрепить собственный файл протокола.

Для формирования и прикрепления сканированной копии протокола оценки заявок:

1. В подразделе «Формирование протокола из шаблона» выберите шаблон протокола из раскрывающегося списка (или оставьте значение по умолчанию);

2. Нажмите кнопку «Сформировать»;

3. Система сформирует печатную версию протокола;

4. Сформированный протокол необходимо распечатать, подписать членам комиссии и отсканировать;

5. В подразделе «Прикрепление протокола оценки заявок» прикрепите файл, нажав на ссылку «Прикрепить файл протокола».

Прикрепленный файл будет отображаться в подразделе «Прикрепление протокола оценки заявок».

Для формирования и прикрепления протокола без рукописных подписей (в формате текстового документа):

1. В подразделе «Формирование протокола из шаблона» выберите шаблон протокола из раскрывающегося списка (или оставьте значение по умолчанию);

2. Нажмите кнопку «Сформировать и прикрепить».

Сформированный и прикрепленный файл будет отображаться в подразделе «Прикрепление протокола оценки заявок».

Вы можете прикрепить файл, содержащий собственный протокол оценки заявок, нажав на ссылку «Прикрепить файл протокола» в подразделе «Прикрепление протокола оценки заявок».

Публикация сформированного протокола оценки заявок

Нажмите кнопку «Подписать и опубликовать».

Протокол будет опубликован. Форма протокола оценки заявок обновится, в поле «Опубликован» будет отображаться фактическая дата и время публикации протокола.