Публикация протокола оценки заявок
Публикация протокола оценки заявок. Переход к форме протокола оценки заявок
В табличной форме раздела «Закупки» нажмите на номер извещения. Откроется форма «Просмотр извещения №». Перейдите к подразделу «Протоколы» и нажмите кнопку «Открыть форму протокола оценки заявок».
Форма протокола оценки заявок откроется в режиме редактирования.
В сведениях протокола оценки заявок доступна следующая информация: заявка, сведения об Участнике закупки (информацию по каждому пункту можно просмотреть, перейдя по ссылкам). При необходимости есть возможность направить запрос на разъяснение заявки.
В карточке протокола оценки заявок присутствуют дополнительные параметры:
Чек-бокс «Провести переторжку». Чек-бокс появляется в протоколе для способов закупки «Конкурс», «Конкурентные переговоры», «Запрос предложений» при условии, что 2 и более заявки соответствуют требованиям. Если чек-бокс включен, то откроется окно «Включение возможности переторжки» для указания параметров переторжки. После заполнения всех параметров необходимо нажать кнопку «Создать». После сохранения параметров переторжки в извещении включится параметр «Публикация итогового протокола». После публикации протокола закупка перейдет в статус «Ожидает переторжку».
Чек-бокс «Учет ценовых и неценовых критериев отдельно». Чек-бокс появляется в протоколе для способов закупок «Конкурс», «Коммерческое предложение», «Запрос предложений» (закупки по 223-ФЗ, ЗМО, коммерческие закупки). Возможность включения данного параметра отсутствует в закупках с попозиционным сравнением, в закупках в соответствии с ПП РФ 925, а также при установлении типа ценового предложения "Поправочный коэффициент".
При включении чек-бокса в протоколе дополнительно появляются:
1. Поле «Вес (коэффициент значимости) ценового предложения (от 0 до 1)» - можно ввести число с двумя знаками после запятой, и оно должно быть от 0 до 1.
2. Столбцы:
• «Баллы неценовых критериев» - указывает пользователь.
• «Баллы ценового предложения» - рассчитываются автоматически.
• «Итоговый балл» - рассчитываются автоматически.
В протоколе происходит автоматическое сравнение полученных итоговых баллов и в зависимости от их количества устанавливаться рейтинг: чем больше баллов, тем выше рейтинг, т.е. кто набрал больше всего баллов - у того рейтинг 1 и т.д. При равной сумме баллов, рейтинг выше у заявки, которая была подана ранее остальных.
Выбор типа голосования (способ работы комиссии), выбор комиссии (при необходимости)
На электронной площадке РТС-тендер реализовано три способа работы комиссии:
• Без комиссии – выбор комиссии не производится, далее производится выбор решения по каждой заявке Участников;
• С указанием решения каждого члена комиссии – производится выбор комиссии, далее производится выбор решения каждого из членов комиссии по каждой заявке Участников;
• С единогласным решением – производится выбор комиссии, далее производится выбор единогласного решения комиссии по каждой заявке Участников.
В поле «Тип голосования» выберите способ работы комиссии: «Без комиссии (свой протокол)», «С указанием решения каждого члена комиссии», «С единогласным решением».
В случае выбора способа работы комиссии «С указанием решения каждого члена комиссии» или «С единогласным решением» нажмите на значение поля «Комиссия» и выберите необходимую комиссию из списка. Затем в раскрывшемся поле «Присутствующие» удалите отметки (означающие присутствие на заседании) у отсутствующих на заседании членов комиссии.
Указание количество баллов, набранных каждым Участником
В разделе «Сведения протокола оценки заявок» укажите баллы по заявкам Участников и в столбце таблицы «Итоговый балл» проставьте соответствующее решение.
Прикрепление файла протокола оценки заявок
Формирование файла протокола обязательно при каждом способе работы комиссии. В системе реализовано два способа прикрепления файла:
• Автоматически сгенерировать и прикрепить файл протокола;
• Прикрепить собственный файл протокола.
Для формирования и прикрепления сканированной копии протокола оценки заявок:
1. В подразделе «Формирование протокола из шаблона» выберите шаблон протокола из раскрывающегося списка (или оставьте значение по умолчанию);
2. Нажмите кнопку «Сформировать»;
3. Система сформирует печатную версию протокола;
4. Сформированный протокол необходимо распечатать, подписать членам комиссии и отсканировать;
5. В подразделе «Прикрепление протокола оценки заявок» прикрепите файл, нажав на ссылку «Прикрепить файл протокола».
Прикрепленный файл будет отображаться в подразделе «Прикрепление протокола оценки заявок».
Для формирования и прикрепления протокола без рукописных подписей (в формате текстового документа):
1. В подразделе «Формирование протокола из шаблона» выберите шаблон протокола из раскрывающегося списка (или оставьте значение по умолчанию);
2. Нажмите кнопку «Сформировать и прикрепить».
Сформированный и прикрепленный файл будет отображаться в подразделе «Прикрепление протокола оценки заявок».
Вы можете прикрепить файл, содержащий собственный протокол оценки заявок, нажав на ссылку «Прикрепить файл протокола» в подразделе «Прикрепление протокола оценки заявок».
Публикация сформированного протокола оценки заявок
Нажмите кнопку «Подписать и опубликовать».
Протокол будет опубликован. Форма протокола оценки заявок обновится, в поле «Опубликован» будет отображаться фактическая дата и время публикации протокола.