Рассылка приглашений Участникам

После публикации извещения на площадке возможна рассылка приглашений на участие в закупке.

Направление Участникам приглашений на участие в закупке

Условия направления приглашений: 

• Закупка не является закрытой (не является закупкой с ограниченным участием);

• Приглашения могут быть направлены на этапе подачи заявок;

Для направления приглашений Участникам:

1. В Личном кабинете перейдите в раздел «Закупки» и откройте извещение;

2. Перейдите к нужному лоту и нажмите кнопку «Пригласить участников»;

3. Откроется форма «Приглашение участников» с  двумя радиокнопками: «Пригласить участников вручную» и «Пригласить партнеров из реестра» . Выберите нужный параметр;

 

Примечание: Параметр «Пригласить участников вручную» по закупкам 223-ФЗ доступен,только если закупке присвоен номер ЕИС. В случае, если номера нет, то выбирается параметр «Пригласить партнеров из реестра» без возможности его изменить. Для коммерческих закупок, кнопка доступна сразу на этапе «Прием заявок». 

При выборе параметра «Пригласить участников вручную» и нажатии кнопки «Перейти к формированию приглашений» откроется страница с авторизацией и входом в «Конфигуратор приглашений». Для входа выберите сертификат электронной подписи из списка, далее нажмите кнопку «Разрешить».

 

На странице «Конфигуратор приглашений» формирование списка приглашаемых Участников может осуществляться автоматически системой или вручную Заказчиком.

Автоматическое формирование списка приглашаемых Участников

Для формирования списка Участников необходимо в верхней части карточки «Конфигуратор приглашений» нажмите кнопку «Сформировать автоматическое приглашение».

Приглашения Участникам будут направлены автоматически в течение одного календарного дня.  В список рассылки попадают только те Участники, которые ранее участвовали в закупках с тем же кодом  ОКПД2 и с тем же регионом, которые указаны в извещении. В случае если код ОКПД2 не указан, то рассылка приглашений выполняется только по региону.

Формирование списка приглашаемых Участников вручную

Для рассылки по параметрам из извещения включите чек бокс «Пригласить участников вручную» и добавьте Участников которым нужно направить приглашения.

Добавление Участников возможно двумя способами:

Кнопка «Добавить» - внесение информации о каждом Участнике отдельно. При нажатии кнопки «Добавить» откроется окно «Добавить поставщика», в котором требуется указать информацию об Участнике. Для формирования списка достаточно заполнить поле «E-mail» указав через запятую  адреса электронной почты. Так же поиск Участника может быть осуществлен по наименованию или ИНН;

Кнопка «Загрузить из файла» - внесение информации сразу обо всех Участниках одним файлом. Шаблон файла можно скачать, нажав на символ «i», далее кнопка «Скачать шаблон». При заполнении файла шаблона обязательным полем является только email.

В поле «E-mail организатора торгов» укажите адрес электронной почты, куда будут приходить уведомления о смене статуса рассылки (когда рассылка была запланирована, когда рассылка была завершена). Если е-mail не указан уведомления приходить не будут.

После указания настроек рассылки нажмите кнопку «Отправить».

Рассылка приглашений будет только поставщикам из списка Участников добавленных вручную или через файл.

Выбор классификатора для поиска участников для рассылки приглашений:

Поиск участников для рассылки приглашений возможен: по коду ОКПД2, региону или по ключевым словам.

Рассылка приглашений по коду ОКПД2

По умолчанию устанавливается классификатор ОКПД2  и регион из извещения закупки.

Для изменения в рассылке кода ОКПД2 и региона отключите чек бокс «Пригласить участников вручную». В открывшейся форме:

• Введите код или название позиции для поиска. При написании в поле  название позиции код ОКПД2 выбирается из выпадающего списка. Указать можно только 1 код;

• Добавьте регионы, в которых работают Участники, приглашаемые к участию в закупках (не более 10 регионов);

Примечание: Если в «Настройке параметров выбора участников для приглашения» не указан код ОКПД2, то рассылка будет проводится только по указанным регионам.

Рассылка приглашений по ключевым словам

При необходимости возможен выбор участников для приглашения  по ключевым словам. Для этого:

• В разделе «Настройка параметров выбора участников для приглашения» включите радиокнопку «Наименование ТРУ»;

• В открывшейся строке укажите ключевое слово и  нажмите на символ « +» для добавления ключевого слова. Можно указать несколько ключевых слов.

Список участников для рассылки будет формироваться в момент отправки заявки. 

При формировании приглашения возможно установить/ изменить дату выполнения рассылки приглашений.

Для установки времени рассылки приглашений:

В Разделе «Настройка параметров выбора участников для приглашения»  в поле «Рассылка будет выполнена поставщикам на емейл»  перейдите по ссылке с датой;

В открывшемся календаре выберите дату, когда должна быть выполнена рассылка. Дата рассылки устанавливается не ранее даты начала подачи заявок и не позднее окончания срока подачи заявок установленных в извещении. Время рассылки устанавливается автоматически в зависимости от текущего времени создания рассылки.

• Если текущее время от 05 00(МСК) — 20 00(МСК), то отобразится уточнение, что с рассылка будет выполнена в 20 00(МСК);

• Если текущее время от 20:00(МСК) — 05:00(МСК) или отправка запланирована не на текущую дату, то отобразится уточнение, что с рассылка будет выполнена в  05:00(МСК).

Просмотр отправленного запроса на рассылку приглашений Организатором (просмотр отчета)

 Просмотреть карточку запроса на рассылку можно следующим образом:

• В карточке закупки по кнопке «Пригласить участников»;

Выбрать «Пригласить участников вручную» и нажать «Перейти к формированию приглашений»;

При нажатии кнопки «Пригласить участников» откроется карточка запроса на рассылку, где возможно скачать статистику по рассылке в статусе «Запланирована» и «Завершена». Для этого необходимо перейти по ссылке «Выгрузить в Excel» в блоке «Статистика».

Внесение изменений в отправленный запрос на рассылку приглашений

 Внести изменения в направленный запрос на рассылку возможно не позднее одного дня до окончания подачи заявок. Для внесения изменений в отправленный запрос на рассылку приглашений необходимо:

• Открыть карточку запроса на рассылку приглашений;

• Нажать кнопку «Внести изменения»;

Далее Заказчик может выполнить те же действия, что и при первоначальной настройке рассылки.

Примечание: При переходе по кнопке «Сформировать автоматическое приглашение» в черновике «Конфигуратора приглашений» сбрасываются ранее выбранные параметры поиска.

1.Поиск происходит по первому ОКПД2 коду из закупки и по регионам заказчика;

2.Из заявки удаляются ранее найденные поставщики, кроме поставщиков, добавленных вручную (через всплывающее окно «Добавить поставщика» или при помощи загрузки из excel файла с поставщиками) и тех поставщиков которые получили приглашения на процедуру;

Рассылка приглашений из реестра партнеров

Если включена радиокнопка «Пригласить партнеров из реестра» уведомления автоматически рассылаются в случае, если ОКПД2 лота в закупке встречается среди заявленных ОКПД2 партнеров в Реестре

Уведомления будут направляться  участникам внесенных в «Реестр партнеров». Рассылка партнерам из Реестра будет производиться независимо от наличия аккредитации на площадке. Если Участник не аккредитован, то уведомление будет высылаться на электронную почту Участника. Если приглашаемый Участник аккредитован на площадке как Поставщик, то он получит данное уведомление в Личный кабинет.