Работа с шаблонами протоколов
Для оптимизации процесса публикации и управления внешним видом печатных форм протоколов, Заказчик имеет возможность создания и добавления в систему собственных шаблонов протоколов. Такие шаблоны могут быть использованы в качестве шаблонов при формировании соответствующего протокола. По умолчанию, в системе представлены шаблоны, вид которых определяется как «Системный». Данные шаблоны не подлежат редактированию и удалению.
Инструкция по работе с шаблонами протоколов доступна по ссылке.
Для создания пользовательского шаблона:
1. В Личном кабинете перейдите в раздел «Моя организация», далее «Шаблоны документов»;
2. Нажмите кнопку «Создать шаблон» и из выпадающего списка выберите «Протокол»;
3. Откроется форма «Основные сведения о шаблоне документа», заполните обязательные поля:
• Наименование шаблона;
• Тип процедуры (выбор способа закупки, для которой будет добавлен шаблон);
• Способ определения поставщика;
• Тип протокола (выбор типа протокола, для которого будет использоваться шаблон);
• Видимость шаблона (Для всех пользователей / Для пользователя);
4. Прикрепите файл протокола (ссылка «Прикрепить файл»);
5. Укажите возможность использования шаблона при автоматическом выборе:
• Не использовать шаблон при автоматическом выборе (в форме протокола Заказчик будет вручную выбирать нужный шаблон из списка);
• Использовать при автоматическом выборе для всех пользователей организации (в форме протокола шаблон будет отображаться автоматически, исходя из заданных данных);
• Использовать при автоматическом выборе только для пользователя, создавшего шаблон (в форме протокола шаблон будет отображаться автоматически, исходя из заданных данных, при условии, что этот протокол и этот шаблон созданы одним пользователем);
6. Если выбран автоматический выбор шаблона, то заполните «Настройки автоматического использования шаблона документа» (указать количество поданных и количество допущенных заявок);
7. Нажмите кнопку «Сохранить».
Созданный шаблон можно изменить или удалить.
Для редактирования пользовательского шаблона:
1. В Личном кабинете перейдите в раздел «Моя организация», далее «Шаблоны документов»;
2. Откройте нужный шаблон;
3. Откроется страница «Основные сведения о шаблоне документа». Внесите изменения;
4. Нажмите кнопку «Сохранить».
Для удаления пользовательского шаблона:
1. В Личном кабинете перейдите в раздел «Моя организация», далее «Шаблоны документов»;
2. Напротив нужного шаблона нажмите кнопку «Удалить».