Работа с шаблонами протоколов

Для оптимизации процесса публикации и управления внешним видом печатных форм протоколов, Заказчик имеет возможность создания и добавления в систему собственных шаблонов протоколов. Такие шаблоны могут быть использованы в качестве шаблонов при формировании соответствующего протокола. По умолчанию, в системе представлены шаблоны, вид которых определяется как «Системный». Данные шаблоны не подлежат редактированию и удалению.

Инструкция по работе с шаблонами протоколов доступна по ссылке.

Для создания пользовательского шаблона:

1. В Личном кабинете перейдите в раздел «Моя организация», далее «Шаблоны документов»;

2. Нажмите кнопку «Создать шаблон» и из выпадающего списка выберите «Протокол»;

3. Откроется форма «Основные сведения о шаблоне документа», заполните обязательные поля:

• Наименование шаблона;

• Тип процедуры (выбор способа закупки, для которой будет добавлен шаблон);

• Способ определения поставщика;

• Тип протокола (выбор типа протокола, для которого будет использоваться шаблон);

• Видимость шаблона (Для всех пользователей / Для пользователя);

4. Прикрепите файл протокола (ссылка «Прикрепить файл»);

5. Укажите возможность использования шаблона при автоматическом выборе:

• Не использовать шаблон при автоматическом выборе (в форме протокола Заказчик будет вручную выбирать нужный шаблон из списка);

• Использовать при автоматическом выборе для всех пользователей организации (в форме протокола шаблон будет отображаться автоматически, исходя из заданных данных);

• Использовать при автоматическом выборе только для пользователя, создавшего шаблон (в форме протокола шаблон будет отображаться автоматически, исходя из заданных данных, при условии, что этот протокол и этот шаблон созданы одним пользователем);

6. Если выбран автоматический выбор шаблона, то заполните «Настройки автоматического использования шаблона документа» (указать количество поданных и количество допущенных заявок);

7. Нажмите кнопку «Сохранить».

Созданный шаблон можно изменить или удалить.

Для редактирования пользовательского шаблона:

1. В Личном кабинете перейдите в раздел «Моя организация», далее «Шаблоны документов»;

2. Откройте нужный шаблон;

3. Откроется страница «Основные сведения о шаблоне документа». Внесите изменения;

4. Нажмите кнопку «Сохранить».

Для удаления пользовательского шаблона:

1. В Личном кабинете перейдите в раздел «Моя организация», далее «Шаблоны документов»;

2. Напротив нужного шаблона нажмите кнопку «Удалить».