Публикация протокола рассмотрения заявок

Переход к форме протокола рассмотрения заявок.

Перейти к форме протокола можно несколькими способами:

1 способ: В разделе «Закупки» нажмите на ссылку «Рассмотрите заявки» в поле «Внимание». Переход по ссылке возможен как для табличной, так и для карточной формы отображения закупок.

2 способ: В нижней части формы извещения, в разделе «Сведения о протоколах» нажмите кнопку «Открыть форму протокола рассмотрения заявок».

Форма протокола рассмотрения заявок откроется в режиме редактирования.

В сведениях протокола рассмотрения заявок доступна информация: заявка Участника, доступна возможность проверки Участника (для проверки Участника необходимо перейти по соответствующим ссылкам).

В поле «Дата подписания протокола» установите дату и время подписания документа. По умолчанию в данном поле установлена дата публикации протокола, при необходимости можно внести изменения (дата подписания протокола может быть меньше или равна дате публикации). 

Выбор типа голосования (способ работы комиссии), выбор комиссии (при необходимости).

На электронной площадке РТС-тендер реализовано три способа работы комиссии:

• Без комиссии – выбор комиссии не производится, далее производится выбор решения по каждой заявке Участников;

• С указанием решения каждого члена комиссии – производится выбор комиссии, далее производится выбор решения каждого из членов комиссии по каждой заявке Участников;

• С единогласным решением – производится выбор комиссии, далее производится выбор единогласного решения комиссии по каждой заявке Участников.

В поле «Тип голосования» выберите способ работы комиссии: «Без комиссии (свой протокол)», «С указанием решения каждого члена комиссии», «С единогласным решением».

В случае выбора способа работы комиссии «С указанием решения каждого члена комиссии» или »С единогласным решением» нажмите на значение поля «Комиссия» и выберите необходимую комиссию из списка. Затем в раскрывшемся поле «Присутствующие» удалите отметки (означающие присутствие на заседании) у отсутствующих на заседании членов комиссии.

Согласно п. 84 раздела 3 ПП РФ № 615, комиссия по осуществлению закупок правомочна осуществлять свои функции, если на ее заседании присутствует не менее половины общего числа ее членов. 

Выбор решения по поданным заявкам Участников

Если указан способ работы комиссии: «С единогласным решением» или «Без комиссии», то в подразделе «Сведения протокола рассмотрения заявок», в строке конкретной заявки выберите решение в поле «Решение комиссии».

В разделе «Сведения протокола рассмотрения заявок» укажите решение по заявкам: «Допущен» или «Не допущен»:

При выборе решения «Не допущен» в поле «Решение комиссии» откроются дополнительные поля «Выбрать» (для выбора основания отказа) и «Комментарий». Нажмите на поле «Выбрать» и в раскрывшемся списке установите отметку (отметки) напротив основания отказа во включении в реестр (поле «Комментарий» при этом будет автоматически заполняться указанными основаниями). При необходимости, Вы можете отредактировать поле «Комментарий».

Повторите действия для каждой заявки на участие. Для ввода решения «Допущен» по всем заявкам на участие, используйте кнопку «Допустить всех».

Прикрепление файла протокола рассмотрения заявок

Формирование файла протокола обязательно при каждом способе работы комиссии. В системе реализовано два способа прикрепления файла:

• Автоматически сгенерировать и прикрепить файл протокола;

• Прикрепить собственный файл протокола.

Для формирования и прикрепления сканированной копии протокола рассмотрения заявок:

1. В подразделе «Формирование протокола из шаблона» выберите шаблон протокола из раскрывающегося списка (или оставьте значение по умолчанию);

2. Нажмите кнопку «Сформировать»;

3. Система сформирует печатную версию протокола;

4. Сформированный протокол необходимо распечатать, подписать членам комиссии и отсканировать;

5. В подразделе «Прикрепление протокола рассмотрения заявок аукциона» прикрепите файл, нажав на ссылку «Прикрепить файл протокола».

Для формирования и прикрепления протокола без рукописных подписей (в формате текстового документа):

1. В подразделе «Формирование протокола из шаблона» выберите шаблон протокола из раскрывающегося списка (или оставьте значение по умолчанию);

2. Нажмите кнопку «Сформировать и прикрепить»;

Сформированный и прикрепленный файл будет отображаться в подразделе «Прикрепление протокола рассмотрения заявок аукциона».

Вы можете прикрепить файл, содержащий собственный протокол проведения рассмотрения заявок, нажав ссылку «Прикрепить файл протокола» в подразделе «Прикрепление протокола рассмотрения заявок».

Публикация сформированного протокола рассмотрения заявок аукциона.

Для публикации протокла рассмотрени заявок нажмите кнопку «Подписать и опубликовать» в нижней части формы протокола.

Протокол будет опубликован. Форма протокола проведения предварительного отбора обновится, в поле «Дата публикации» будет отображаться фактическая дата и время публикации протокола.